RENOVARE SEDIU COMPANIE

DESPRE PROIECT

Ca urmare a deciziei conducerii de a extinde spațiul de lucru, proiectul a avut ca obiectiv modernizarea și reconfigurarea sediului companiei pentru a răspunde noilor cerințe operaționale și de colaborare.

Obiective Principale:

• Creșterea capacității de lucru – Amenajarea unui număr suplimentar de locuri de muncă pentru a acomoda expansiunea echipei.

• Optimizarea compartimentării – Reconfigurarea spațiului astfel încât să faciliteze comunicarea interdepartamentală și colaborarea eficientă.
• Extinderea numărului de săli de ședință – Crearea unor spații suplimentare dedicate întâlnirilor interne și externe.
• Amenajarea unui lounge pentru relaxare și evenimente – Un spațiu modern destinat pauzelor, socializării și organizării evenimentelor interne.
• Modernizarea infrastructurii – Implementarea unor soluții ergonomice și tehnologii care îmbunătățesc confortul și eficiența angajaților.

REZULTATE

1. Costul total al proiectului s-a ridicat la 96.450 EUR, ceea ce a generat o variație pozitivă de + 3.550 EUR, echivalentă cu 3.5% sub bugetul aprobat de 100.000 EUR.

2. Proiectul a fost finalizat în conformitate cu termenele limită stabilite inițial pentru ambele etape, respectând astfel calendarul agreat.

3. Nu au fost necesare reparații sau modificări post-finalizare, neexistând defecte sau erori de amplasare/proiectare.

4. Au fost implementate măsuri corespunzătoare pentru fiecare dintre riscurile identificate, astfel încât niciunul dintre acestea nu a avut un impact asupra desfășurării proiectului.

ACCEPTANȚA

         Numărul total de birouri: Se vor crea 32 de birouri, fiecare având o suprafață alocată de 2,5 mp per birou, conform cerințelor de eficiență a spațiului.

         Birou CEO: Biroul CEO va avea o suprafață totală de 12 mp, asigurându-se astfel confortul și funcționalitatea necesare pentru activitățile de management.

         Stații de lucru în zona de relaxare: Vor fi amenajate 8 stații de lucru în zona de relaxare, pentru a facilita activitățile informale și colaborarea între angajați.

        Aprobarea mobilierului, decorului și pardoselii: Mobilierul, elementele de decor, semnalistica și pardoseala vor fi prezentate pentru aprobare prealabilă de către beneficiar înainte de achiziție sau fabricare, pentru a asigura alinierea cu standardele și nevoile companiei.
        Respectarea elementelor cromatice: Toate elementele de design, inclusiv culorile și materialele, vor fi alese și implementate conform design-ului aprobat in etapa de de initiere, pentru a asigura coerența vizuală și armonia spațiului renovat. 

RISCURI

• Executarea lucrărilor în timpul programului de lucru – Lucrările de construcție și demolare desfășurate în orele de activitate pot genera disconfort atât pentru angajați, cât și pentru vecini, existând riscul de reclamații. Acest aspect poate impune reprogramarea intervențiilor în afara programului de lucru, ceea ce ar putea afecta bugetul și termenul de finalizare.

• Integrarea instalațiilor de aer condiționat – Montajul sistemelor de climatizare poate necesita ajustări în planul de reconfigurare a tavanului, ceea ce poate genera costuri suplimentare și întârzieri în execuție.

• Impactul sărbătorilor de iarnă asupra livrărilor – Fabricanții de mobilier și furnizorii de materiale pot avea un program redus în perioada sărbătorilor de Crăciun, ceea ce poate întârzia livrările și afecta respectarea termenelor limită.

• Disconfort operațional cauzat de lucrările de construcție și instalații – Zgomotul, praful și întreruperile cauzate de lucrările de renovare și instalații electrice pot afecta confortul și productivitatea angajaților, necesitând măsuri suplimentare pentru minimizarea impactului.

TIMP

Proiectul a fost împărțit în două etape astfel:

• ETAPA 1 = 3 luni (între 1 octombrie și 6 ianuarie)
• ETAPA 2 = 2 luni (între 6 ianuarie și 1 martie)

Etapa 1 a avut o importanță critică, fiind esențială respectarea termenului limită pentru a evita perturbarea activității companiei. Finalizarea la timp a lucrărilor de renovare, recompartimentare și instalare a infrastructurii electrice a asigurat continuitatea operațiunilor și a permis tranziția eficientă către Etapa 2, fără impact negativ asupra productivității angajaților.
După definirea activităților se trece la  secvențierea lor și estimare ca durată. Pentru a finaliza această etapă a procesului de gestionare a programului, s-a aplicat Metoda Drumului Critic (CPM) și un grafic Gantt.

Mai jos este reprezentarea de bază a drumului critic, cu valorile rezervelor de timp pentru fiecare activitate.

CONSTRÂNGERI

COST

Evaluarea inițială a costurilor de implementare estimează un necesar de 150.000 EUR, însă bugetul final aprobat este 100.000 EUR. Această diferență impune o analiză detaliată a pieței, incluzând o selecție riguroasă a constructorilor specializați în design interior, o evaluare atentă a furnizorilor de materiale și mobilier, precum și explorarea soluțiilor de mobilier personalizat, pentru a optimiza costurile fără a compromite calitatea și funcționalitatea proiectului.

Bugetul de cheltuieli este structurat în următoarele categorii principale:

• Construcții și renovare – Lucrări de recompartimentare, finisaje interioare, reabilitarea pereților, podelelor și tavanului, pentru a asigura un spațiu modern și funcțional.
• Instalații electrice – Modernizarea și extinderea rețelei electrice, inclusiv sistemul de iluminat, prize și infrastructura necesară pentru echipamentele IT.
• Pardoseală – Achiziția și instalarea materialelor pentru pardoseli (ex: parchet, gresie, mochetă), care să asigure durabilitate și confort.
• Mobilier – Achiziția de mobilier pentru birouri, săli de ședință și zone comune, inclusiv soluții personalizate pentru optimizarea spațiului și sprijinirea eficienței muncii.
• Plante și decor – Amenajarea spațiului cu elemente de design biophilic și decorativ, pentru a crea un mediu de lucru relaxant.

+40 722 303 950

http://www.linkedin.com/in/ionut-alexandru-vasilescu

ionut.a.vasilescu@gmail.com

IONUT VASILESCU